一大波Excel常用函数公式,拿来即用

今天整合了有关常用函数公式的内容,同学们可以收藏一下,在日常工作中如果有类似的问题,拿来即用。

话不多说,上菜——

1、查找重复内容公式:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

Excle函数公式 - 查找重复内容公式

2、查找重复身份证号码公式:

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

Excle函数公式 - 查找重复身份证号码公式

3、用出生年月来计算年龄公式:

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

Excle函数公式 - 用出生年月来计算年龄公式

4、根据身份证号计算出生年月公式:

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

Excle函数公式 - 根据身份证号计算出生年月公式

5、根据身份证号码提取性别公式:

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

Excle函数公式 - 根据身份证号码提取性别公式

6、根据身份证号码计算退休时间:

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

Excle函数公式 - 根据身份证号码计算退休时间

7、计算合同到期公式:

=EDATE(A4,3)

Excle函数公式 - 计算合同到期公式

8、条件求和

计算销售一部的销售总额:=SUMIF(B:B,"销售一部",C:C)

Excle函数公式 - 条件求和

9、多条件求和

计算销售一部1000以上的销售额:=SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,">1000")

Excle函数公式 - 多条件求和

10、指定条件的最小值

{=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

Excle函数公式 - 指定条件的最小值

注意:这里的公式最外层多了一对花括号。

这就是传说中的数组公式,输入时需要按住shift+ctrl不放,按回车。花括号就会自动添加了,手工添加可是无效的哦。

11、指定条件的最大值

{=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

Excle函数公式 - 指定条件的最大值

这个公式和第一个公式的用法类似,只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。

12、指定条件的平均值

=AVERAGEIF(B2:B10,"销售一部",C2:C10)

Excle函数公式 - 指定条件的平均值

AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是:

=AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)

第三个参数可以忽略,比如说使用下面这个公式:

=AVERAGEIF(C2:C10,">950")

就是用来计算销售额在950以上的平均值。

Excle函数公式 - 平均值

13、多条件计数

=COUNTIFS(B2:B10,"销售一部",C2:C10,">950")

Excle函数公式 - 多条件计数

COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是:

=COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N)

除此之外,还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数:

=SUMPRODUCT((B2:B10="销售一部")*(C2:C10>950))

Excle函数公式 -

用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法,换成普通话的意思大致是:

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))

14、多条件求和

前面的内容中,咱们说过多条件求和的SUMIFS函数,如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和,语法为:

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)

Excle函数公式 - 多条件求和

15、用VLOOKUP函数查询数据

=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

Excle函数公式 - 用VLOOKUP函数查询数据

如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话,意思大致是:

=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)

VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了,日常的查询应用中经常会用到TA。这里有几个问题需要注意:

①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。

②第三参数是数据区域的第几列,而不是工作表的第几列。

③如果第四参数忽略,VLOOKUP函数查找时模糊匹配,但要求数据源区域升序排序。

Excle函数公式 - 用VLOOKUP函数查询数据

好了,咱们今天的内容就先这样,


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